emediately Event-Tool

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung von Daten im Event-Tool für den 20. Geburtstag von emediately. Das Tool verwaltet Einladungen, Zu- und Absagen sowie den Versand der dazugehörigen E-Mails.

Verantwortliche und Kontakt

emediately ag
Hornbachstrasse 50
8008 Zürich, Schweiz
kontakt@emediately.ch

Angaben der eingeladenen Gäste

emediately importiert Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der eingeladenen Personen. Das Tool speichert den persönlichen Einladungslink, den Einladungs- und Antwortstatus, Zeitpunkte sowie die Angaben im Anmeldeformular, insbesondere Firma und Jobbezeichnung sowie freiwillige Angaben zu Allergien und Diäten für die Verpflegung am Event. Zusätzlich werden Inhalt, Empfänger, Absender und Versandstatus der Einladungs- und Bestätigungsmails gespeichert. Diese Angaben dienen der Organisation des Events und der Kommunikation mit den Gästen.

Google-Verbindung und Mailversand

Eine berechtigte Person kann ihr Google-Konto mit dem Tool verbinden und den Versand über dieses Konto erlauben. Gäste benötigen dafür kein Google-Konto und müssen keinen Google-Zugriff freigeben.

Wir speichern die E-Mail-Adresse und Google-Kontokennung des verbundenen Kontos, die erteilten Berechtigungen, den Verbindungszeitpunkt und einen verschlüsselten Zugriffserneuerungsschlüssel. Das Tool nutzt die Berechtigung «gmail.send», um Einladungen, Bestätigungen und ausdrücklich ausgelöste Testmails zu versenden. Es liest keine bestehenden Nachrichten, Kontakte oder Dateien aus dem Google-Konto.

Beim Versand erhält Google die für die Zustellung erforderlichen Absender- und Empfängerangaben sowie den Inhalt der Nachricht. Die Nutzung und Weitergabe von Informationen aus Google APIs erfolgt gemäss der Google API Services User Data Policy, einschliesslich der Limited-Use-Anforderungen. Diese Informationen werden nicht für personalisierte Werbung verwendet oder verkauft.

Zugriff und technische Dienstleister

Die Eventverwaltung ist für berechtigte Personen bei emediately zugänglich. Maxomedia unterstützt den technischen Betrieb und kann dafür auf Daten zugreifen. Anwendung und Datenbank werden bei Railway betrieben; der Mailversand erfolgt über Google. Diese Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Leistungen. Dabei kann eine Verarbeitung ausserhalb der Schweiz stattfinden.

Aufbewahrung und Löschung

Die Gästedaten, Antworten und personenbezogene Mailhistorie im Event-Tool werden zehn Tage nach dem Event gelöscht. Bei einem Eventdatum am 4. Februar 2027 ist dies der 14. Februar 2027. emediately veranlasst die Löschung. Bereits versendete Nachrichten in den Postfächern von Absendern und Empfängern werden dadurch nicht gelöscht. Für technische Sicherungskopien und Betriebsprotokolle gelten die Aufbewahrungszyklen der eingesetzten Dienstleister.

Die Google-Verbindung bleibt bis zur Trennung bestehen. Über «Verbindung trennen» im Adminbereich werden die gespeicherten Verbindungsdaten und der Zugriffserneuerungsschlüssel aus dem Tool entfernt. Zusätzlich kann die Berechtigung jederzeit in den Google-Kontoeinstellungen widerrufen werden. Bereits gespeicherte Versandprotokolle werden durch die Trennung nicht automatisch gelöscht.

Technische Daten und Cookies

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Angaben zur Anfrage, an den Hostingdienst übermittelt. Für den Admin-Login und die Google-Verbindung verwendet das Tool notwendige Cookies. Im Event-Tool werden keine Werbe- oder Analyse-Tracker eingesetzt. Open Sans und die Bilder der Eventseite werden über das Tool bereitgestellt. Für die Serifenschrift Minion verwenden wir Adobe Fonts. Beim Laden der Schrift stellt dein Browser eine Verbindung zu Adobe her; dabei werden unter anderem deine IP-Adresse und technische Angaben zur Anfrage übermittelt. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Adobe unter https://www.adobe.com/privacy.html.

Deine Anliegen

Für Auskunft über deine Daten, Berichtigungen oder ein Löschbegehren kannst du dich an kontakt@emediately.ch wenden. emediately prüft und bearbeitet dein Anliegen nach den anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Stand: 5. Oktober 2026